Privacybeleid

Cruit B.V. is een Nederlands bedrijf gevestigd in Amsterdam. We exploiteren het Cruit-platform voor employee referrals op joincruit.com. Vragen? Mail privacy@joincruit.com.

Wanneer je een referralprogramma op Cruit draait, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van medewerkers en kandidaten, en treedt Cruit op als jouw verwerker. Voor de marketingwebsite en de referral scan is Cruit de verwerkingsverantwoordelijke.

Websitebezoekers: cookies (analyse en advertenties alleen na toestemming, zie ons cookiebeleid), en alle informatie die je invult bij een aanvraag voor een referral scan: naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsdomein, bedrijfsgrootte.

Je medewerkers: namens jou: naam, zakelijk e-mailadres, afdeling, referralactiviteit, verdiende en bestede credits, positie op het leaderboard. Authenticatie verloopt via een magic link; we bewaren geen wachtwoorden. Als je een HRIS koppelt, worden medewerkersgegevens automatisch gesynchroniseerd.

Aangedragen kandidaten: naam, contactgegevens en sollicitatie-informatie zoals aangeleverd door de referrer. Als je ATS is gekoppeld, wordt de referral daarin gesynchroniseerd met de bron erbij, en wordt de voortgang per wervingsfase bijgehouden voor de uitbetaling van beloningen.

Beheerders: naam, zakelijk e-mailadres, rol en configuratiekeuzes binnen het platform.

Cruit gebruikt AI om programma's te genereren, campagnes op te stellen en challenges voor te stellen. Daarbij worden bedrijfs- en geaggregeerde programmagegevens verwerkt, geen individuele profielen. Beheerders keuren alle AI-suggesties goed voordat ze worden uitgevoerd.

Alleen partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: de ATS- en HRIS-aanbieders die je koppelt, hosting- en infrastructuuraanbieders, e-mail en Slack voor notificaties, partners voor het uitkeren van beloningen, en (met toestemming op de website) Google Analytics, Google Ads en LinkedIn. We verkopen geen persoonsgegevens.

Onder de AVG kunnen betrokkenen (je medewerkers, aangedragen kandidaten) hun gegevens inzien, corrigeren, wissen, beperken, overdragen of er bezwaar tegen maken, en hun toestemming op elk moment intrekken. Als jouw verwerker leiden we zulke verzoeken naar jou door, tenzij we ze zelf kunnen afhandelen. Voor gegevens waarvoor Cruit de verwerkingsverantwoordelijke is, gaan verzoeken naar privacy@joincruit.com; we reageren binnen één maand.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl, of bij je lokale toezichthouder.

Materiële wijzigingen communiceren we via het platform of per e-mail. De datum bovenaan geeft de huidige versie aan.