Industrie
E-learning
Maat
232 medewerkers
Kantoor
Amsterdam
Missie
Stimuleer een inspirerende reis van kennisverwerving en groei.
Overzicht
Studytube, een toonaangevende aanbieder van e-learning, heeft zijn wervingsproces en medewerkersbetrokkenheid getransformeerd door gebruik te maken van de Cruit-app. Deze samenwerking heeft geresulteerd in een indrukwekkende conversie van 35% van sollicitatie naar aanname, met tot nu toe zeven succesvolle aanstellingen. De naadloze integratie van Cruit in het ATS-systeem van Studytube heeft gezorgd voor meer efficiëntie, betere communicatie en een grotere zichtbaarheid van het bedrijf. In slechts een paar maanden tijd heeft de app meer dan 5.000 vacatureweergaven gegenereerd, waardoor medewerkers effectief zijn veranderd in ambassadeurs voor de organisatie en de groei van het referral-programma is gestimuleerd.
"Als softwarebedrijf was het tijd dat we ons handmatige systeem upgraded. Cruit is een gamechanger geweest en heeft ons wervingsproces gestroomlijnd."
Lara Vreeke
Head of People Ops
De uitdaging
Een jaar geleden nam Studytube het strategische besluit om zich te richten op referrals door werknemers—en het effect was direct merkbaar. Het aandeel aannames via referrals steeg spectaculair van 4% naar 25%, wat bewijst hoe krachtig de netwerken van werknemers kunnen zijn bij de werving.
Het referralproces zelf was echter verouderd. Werknemers moesten cv's handmatig e-mailen, wat het systeem tijdrovend, ontraceerbaar en frustrerend maakte. Dit gebrek aan structuur maakte het moeilijk om grote volumes te beheren, de voortgang van referrals te volgen of werknemers gemotiveerd te houden om deel te nemen.
Zonder realtime updates of een centraal platform ontstonden er communicatiekloven en voelden werknemers zich losgekoppeld van het aannameproces. De betrokkenheid leed hieronder, ondanks het duidelijke succes van het programma.
Nu heeft Studytube een nieuw doel gesteld: 30% van alle aannames via referrals. Om dat te bereiken, heroverweegt het bedrijf zijn aanpak—gericht op het stroomlijnen van het proces, het vergroten van de transparantie en het makkelijker en lonender maken voor werknemers om topkwaliteit talent aan te dragen.
Doelstellingen
De oplossing
Met de efficiu00ebnte processen en de gebruiksvriendelijke interface van Cruit kunnen bedrijven hun energie richten op het koesteren van relaties en het leggen van betekenisvolle connecties, in plaats van vast te lopen in administratief werk.
Het werknemersdashboard van Cruit biedt werknemers inzichtelijke gegevens, zoals het aantal werknemers dat de app heeft gedownload, het totale aantal aanbevelingen, het totale aantal gedeelde vacatures en het aantal vacatureweergaven. Dit geeft het recruitmentteam een uitgebreid inzicht in het effect van hun aanbevelingsprogramma en maakt het ontzettend eenvoudig om dit bij te houden.
"Het verkennen van onze wervingsanalyses met Cruit was echt een eyeopener. Het heeft duidelijke patronen blootgelegd, zoals klantenserviceteams die vacatures via WhatsApp delen, terwijl senior accountmanagers de voorkeur geven aan LinkedIn. Deze inzichten zijn essentieel om ons personeelsbestand te begrijpen en onze wervingsstrategie te verfijnen."
Lara Vreeke
Head of People Ops
Wat doen StudyTube zeggen werknemers over Cruit?
De resultaten
Het introduceren van beloningen en gamificatie in een referralsysteem kan in eerste instantie zorgen baren over een mogelijke daling van de kwaliteit van de aanbevelingen, omdat werknemers prioriteit zouden kunnen geven aan het winnen van prijzen boven het aanbevelen van werkelijk gekwalificeerde kandidaten. Het is echter fascinerend om te zien dat deze angst zich vrijwel nooit vertaalt in de praktijk. Hoewel de aantrekkingskracht van beloningen ongetwijfeld een rol speelt bij het motiveren van werknemers om deel te nemen aan het referralprogramma, blijven de meeste individuen vastbesloten om de integriteit van hun aanbevelingen te behouden.
20
Aanbevelingen
7
Nieuwe medewerkers
35%
Solliciteren-om-aangenomen-te-worden
5K+
Vacatureweergaven
"Na de implementatie van het Cruit-beloningssysteem is ons aantal sollicitanten toegenomen, terwijl de kwaliteit van de sollicitanten hoog blijft"
Lara Vreeke
Head of People Ops
De toekomst met StudyTube
Cruit streeft ernaar de samenwerking met Studytube voort te zetten en het aantal referrals en nieuwe medewerkers aanzienlijk te verhogen. Door de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en het referralproces te stroomlijnen, kijkt Cruit ernaar uit om in de toekomst nog meer succes te boeken voor de wervingsinspanningen van Studytube.